Use o WhatsApp para enviar o convite, não para receber as respostas. Mande um link de confirmação de presença no grupo ou em conversas individuais: cada convidado toca no link, responde em segundos e a resposta entra em uma lista única. Assim nenhuma confirmação se perde no meio das mensagens.
Por que a confirmação no grupo não funciona
- As respostas ficam misturadas com outras conversas e é preciso rolar a tela para contar.
- Muita gente responde com "vou" sem dizer quantas pessoas leva.
- Quem não vai raramente avisa, e você não sabe se a pessoa viu.
- Parte dos convidados responde no privado, parte no grupo e parte por telefone.
O jeito que funciona
Crie o convite com link de confirmação
Monte o evento com data, local e prazo para confirmar.
Envie o link pelo WhatsApp
Compartilhe no grupo da família ou em conversas individuais. Uma mensagem curta com a data, o prazo e o link é suficiente.
Deixe as respostas chegarem na lista
Cada pessoa responde pelo próprio celular. Você vê quem confirmou, quem recusou e o total de pessoas, sem contar nada à mão.
Lembre só quem falta
Perto do prazo, reenvie o link apenas para quem ainda não respondeu.
Modelo de mensagem
Um texto que costuma funcionar:
- Oi! Vamos comemorar o aniversário da Helena no dia 14 de novembro, às 16h. Para a gente se organizar, confirme sua presença até o dia 7 por este link: [link do convite]. Leva só um minutinho.
Na Konvity
Cada evento na Konvity tem um link único e um botão para compartilhar direto no WhatsApp. Para convites por família, existe o convite nominal, com os nomes de cada pessoa já preenchidos. É grátis para até 20 convidados.
Perguntas frequentes
- Dá para confirmar presença pelo WhatsApp sem sair do aplicativo?
- O link abre no navegador do celular a partir do próprio WhatsApp. O convidado responde e volta para a conversa, sem instalar nada.
- O convidado precisa se cadastrar para responder?
- Não. Na Konvity basta abrir o link, escrever o nome e confirmar.
Crie seu convite em minutos
Grátis para eventos com até 20 convidados. Sem assinatura e sem aplicativo para instalar.
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