Para até uma dúzia de convidados, mensagens e uma lista à mão resolvem. Acima disso, o que dá menos trabalho é um convite online com confirmação de presença, porque as respostas entram sozinhas em uma lista e já somam os acompanhantes. Planilha e formulário funcionam, mas exigem que você monte e some tudo.
Comparação
| Grupo de WhatsApp | Planilha | Formulário | Convite online com RSVP | |
|---|---|---|---|---|
| Custo | Grátis | Grátis | Grátis | Grátis até 20 convidados |
| Quem registra a resposta | Você, lendo as mensagens | Você, digitando | O convidado | O convidado |
| Soma de pessoas e acompanhantes | À mão | Com fórmulas | À mão ou com fórmulas | Automática |
| Mostra data, local e mapa do evento | Em mensagem solta | Não | Só se você escrever | Sim, na mesma página |
| Convidado altera a resposta | Mandando outra mensagem | Avisando você | Só se você habilitar | Sim, até o prazo |
| Lista de presentes | Não | Não | Não | Sim, como adicional |
Quando cada opção serve
- Grupo de WhatsApp: encontros pequenos entre pessoas próximas, em que o número exato não importa.
- Planilha: quando você mesmo vai ligar ou escrever para cada convidado e só precisa de um lugar para anotar.
- Formulário: quando você precisa de muitas perguntas específicas e não se importa em montar a soma.
- Convite online com RSVP: festas em que o número de pessoas define custo, como casamentos, aniversários com buffet e chás.
Onde a Konvity se encaixa
A Konvity é um convite online com confirmação de presença. O convidado responde sem cadastro, o total é contado em pessoas e a lista pode ser exportada em PDF. Eventos com até 20 convidados são gratuitos; os maiores pagam um valor único por evento, de R$ 8,90 a R$ 49,90, para até 500 convidados.
Perguntas frequentes
- Qual é a forma mais simples de controlar confirmações?
- Um link de confirmação de presença. O convidado responde sozinho e a lista se atualiza, sem você copiar nada.
- Vale a pena pagar por um convite online?
- Depende do tamanho. Na Konvity não há custo até 20 convidados. Acima disso o valor é único por evento, a partir de R$ 8,90.
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